Trong bối cảnh công nghiệp hóa, việc nhập khẩu máy sấy UV công nghiệp từ các thị trường lớn như Trung Quốc hay EU ngày càng tăng. Tuy nhiên, quy trình thông quan thường gây khó khăn do tính phức tạp của mã số thuế. Bài viết từ COUSZ Việt Nam sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục nhập khẩu máy sấy UV, xác định chính xác mã HS code máy sấy UV và tối ưu thuế phí.

Thủ tục hải quan nhập khẩu máy sấy UV gồm những giấy tờ nào?

Việc trang bị các hệ thống sấy công nghệ cao là bước đi sống còn của các doanh nghiệp tại các thủ phủ sản xuất như Bắc Ninh, Thái Nguyên hay Bình Dương. Máy sấy UV (Tên tiếng Anh: UV Curing Machine / UV LED Dryer) được phân loại là nhóm máy móc thiết bị công nghiệp dùng trong sản xuất. Theo thống kê từ Tổng cục Hải quan, lượng linh kiện và máy móc UV nhập khẩu trong năm qua tăng trưởng 15%, phản ánh nhu cầu chuyển đổi sang công nghệ “xanh” và tiết kiệm điện năng.

Tuy nhiên, nếu không nắm vững quy định, doanh nghiệp rất dễ rơi vào tình trạng chậm thông quan, phát sinh chi phí lưu kho bãi hoặc bị xử phạt do áp sai mã số thuế.

1. Hồ sơ hải quan khi nhập máy sấy UV gồm những gì?

Để thực hiện thủ tục nhập khẩu máy sấy UV một cách thuận lợi, bộ hồ sơ hải quan đóng vai trò nền tảng. Theo Thông tư 38/2015/TT-BTC (sửa đổi bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC), hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

1. Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại): Đây là chứng từ quan trọng nhất thể hiện giá trị lô hàng, điều kiện thanh toán và thông tin các bên. Một bản Commercial Invoice rõ ràng sẽ giúp hải quan xác định trị giá tính thuế chính xác.

2. Packing List (Phiếu đóng gói): Liệt kê chi tiết quy cách đóng gói, trọng lượng tịnh và trọng lượng cả bì. Packing List phải khớp hoàn toàn với thực tế hàng hóa để tránh bị kiểm hóa (luồng đỏ).

3. Bill of Lading (Vận đơn): Chứng từ vận tải đường biển hoặc đường hàng không.

4. C/O (Certificate of Origin) – Giấy chứng nhận xuất xứ: Đây là “vũ khí” để doanh nghiệp được hưởng ưu đãi thuế. Việc có một bản C/O (Certificate of Origin) chuẩn xác theo các hiệp định như ACFTA (Form E) hay RCEP là cực kỳ quan trọng.

5. Catalogue/Tài liệu kỹ thuật: Vì Tên tiếng Anh: UV Curing Machine / UV LED Dryer là thiết bị kỹ thuật cao, hải quan thường yêu cầu tài liệu minh họa nguyên lý hoạt động và công suất để áp mã HS.

2. Mã HS Code máy sấy UV

Xác định đúng mã số thuế là linh hồn của quy trình xuất nhập khẩu. Nếu áp sai mã HS Code máy sấy UV, doanh nghiệp có thể bị truy thu thuế hoặc bị phạt hành chính vì khai báo sai.

Dựa trên danh mục hàng hóa xuất nhập khẩu Việt Nam, mã HS code máy sấy UV thường được phân vào chương 84:

• Mã HS tham khảo: 8419.39.90

Ví dụ cụ thể: thủ tục nhập khẩu máy sấy keo UV từ Trung Quốc, thương hiệu COUSZ, khi lên từ khai hải quan với các thông tin như sau:

Máy sấy UV LED dạng chùm, bao gồm bộ nguồn điều khiển và đầu đèn.

• Vùng sấy: 100 × 100 mm

• Bước sóng: 365 nm

• Công suất: 1500 mW

• Model: CVN-100100VS

• Công dụng: Sấy khô keo bằng tia UV

• Thương hiệu: COUSZ

• Xuất xứ: Trung Quốc

• Tình trạng: Hàng mới 100%

> Tham khảo ngay giải pháp sấy keo UV thương hiệu COUSZ giúp nâng cao năng suất sản xuất.

Việc áp dụng máy sấy keo UV HS Code chuẩn xác giúp hệ thống hải quan điện tử (ECUS5/VNACCS) phân luồng hàng hóa nhanh hơn. Lưu ý rằng tùy thuộc vào cấu tạo (dạng băng tải hay dạng buồng) và mục đích sử dụng (trong ngành in hay ngành điện tử), máy sấy keo UV HS Code có thể có sự thay đổi nhẹ. Theo nghiên cứu của các chuyên gia logistics, việc kiểm tra mã HS tại cổng thông tin hải quan hoặc tham khảo ý kiến chuyên gia như COUSZ là bước không thể bỏ qua trước khi ký kết hợp đồng.

Để tra cứu mã HS Code cụ thể cho các dòng máy sấy keo UV, truy cập vào Hải quan Việt Nam -> Click “Tra cứu biểu thế – HS” ở góc phải màn hình -> Chọn “Nhập Khẩu” -> Chọn các thông tin khác phù hợp theo máy -> Click “Tra cứu” để nhận mã HS Code tham khảo.

3. Giải đáp về thuế cho máy sấy UV

Bài toán chi phí luôn được đặt lên hàng đầu. Khi nhập khẩu máy sấy UV công nghiệp, doanh nghiệp cần chuẩn bị ngân sách cho hai loại thuế chính:

Thuế VAT

Thuế VAT máy sấy UV thông thường là 8%. Tuy nhiên, trong một số giai đoạn kích cầu đầu tư hoặc đối với doanh nghiệp chế xuất (EPE), mức thuế này có thể được hoàn hoặc miễn trừ. Việc nắm rõ chính sách thuế VAT máy sấy UV hiện hành giúp bộ phận kế toán cân đối dòng tiền hiệu quả.

Thuế nhập khẩu

Đây là phần có thể tối ưu hóa nhiều nhất. Thuế nhập khẩu máy sấy keo UV ưu đãi thông thường (không có C/O) có thể dao động từ 0% đến 5%. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp cung cấp được C/O từ Trung Quốc (Form E), Nhật Bản (Form VJ) hoặc ASEAN (Form D), mức thuế nhập khẩu máy sấy keo UV thường được đưa về 0%. Đây là lợi thế cạnh tranh rất lớn giúp giảm giá thành thiết bị khi đưa về nhà máy.

4. Quy trình làm thủ tục hải quan cho máy sấy UV

Một quy trình hải quan máy móc thiết bị chuẩn mực sẽ bao gồm 5 bước cốt lõi:

1. Khai báo thông tin: Kỹ thuật viên khai báo trên phần mềm VNACCS/VCIS dựa trên Commercial Invoice và vận đơn.

2. Phân luồng hàng hóa: * Luồng Xanh: Thông quan ngay.

   • Luồng Vàng: Kiểm tra bộ chứng từ giấy.

   • Luồng Đỏ: Kiểm tra thực tế hàng hóa tại cảng/kho.

3. Nộp thuế: Sau khi có thông báo thuế từ hệ thống, doanh nghiệp thực hiện nộp tiền vào ngân sách nhà nước.

4. Thông quan: Hải quan xác nhận thông quan trên hệ thống.

5. Lấy hàng: Liên hệ cảng/kho để đưa hàng về nhà máy COUSZ hoặc kho của khách hàng.

Việc tuân thủ đúng quy trình nhập khẩu và mô tả hàng hóa trong quy trình hải quan máy móc thiết bị sẽ giúp giảm thiểu rủi ro bị bẻ luồng sang luồng đỏ.

5. Lợi ích của CO cho nhập khẩu máy sấy UV

Như đã đề cập, C/O (Certificate of Origin) không chỉ là giấy tờ chứng minh nguồn gốc mà còn là “tấm thẻ giảm giá” quyền lực.

• Chứng minh chất lượng: C/O đảm bảo hàng hóa được sản xuất tại đúng quốc gia có trình độ kỹ thuật cao.

• Tối ưu chi phí: Giảm thuế nhập khẩu về 0% giúp doanh nghiệp tiết kiệm hàng chục, thậm chí hàng trăm triệu đồng cho mỗi lô máy lớn. Một bản C/O (Certificate of Origin) hợp lệ phải không có tẩy xóa, khớp thông tin với Packing List và được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu.

6. Các lưu ý quan trọng khi nhập máy

• Nhãn mác (Labeling): Theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP và Nghị định 111/2021/NĐ-CP, nhãn máy phải có: Tên hàng, Model, Xuất xứ, Tên nhà sản xuất, Năm sản xuất, Thông số kỹ thuật chính.

• Độ mới của máy: Việt Nam khuyến khích nhập khẩu máy sấy UV công nghiệp mới 100%. Nếu nhập máy cũ, phải tuân thủ Quyết định 18/2019/QD-TTg (Máy không quá 10 năm tuổi).

• Đồng bộ thiết bị: Nếu máy đi kèm với các loại keo UV (hóa chất), cần làm thêm thủ tục khai báo hóa chất.

7. Các lỗi thường gặp khi nhập khẩu máy sấy UV

Dựa trên kinh nghiệm của COUSZ, nhiều doanh nghiệp thường mắc phải các sai lầm đáng tiếc:

• Áp sai mã số thuế: Sử dụng máy sấy keo UV HS Code của linh kiện nhựa thay vì máy sấy công nghiệp.

• Thông tin không khớp: Số lượng trên Packing List lệch so với thực tế hoặc so với hóa đơn.

• Lỗi nhãn mác: Thiếu thông tin xuất xứ hoặc tên nhà sản xuất trên thân máy, dẫn đến việc bị xử phạt tại cảng.

8. FAQs – Giải đáp thắc mắc về thủ tục nhập khẩu

Các chi phí phát sinh khi nhập khẩu máy sấy UV là gì?

• Ngoài tiền máy và thuế, bạn cần tính đến phí cước vận tải (Sea/Air), phí Local Charge tại cảng, phí dịch vụ khai thuê hải quan, và phí vận chuyển nội địa (Trucking) về nhà máy.

Nhập khẩu máy sấy UV có cần xin giấy chứng nhận nhập khẩu không?

• Máy sấy UV thông thường không nằm trong danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu hay phải xin giấy phép chuyên ngành (trừ một số dòng đặc biệt có sử dụng nguồn phóng xạ). Tuy nhiên, bạn cần kiểm tra xem máy có thuộc danh mục máy móc cũ cần giám định hay không.

Nhập khẩu máy sấy UV cũ thì cần thủ tục gì?

• Cần có chứng thư giám định độ mới (trên 80%) và tuổi thọ máy không quá 10 năm theo Quyết định 18/2019/QD-TTg. Đây là một thủ tục nhập khẩu máy sấy UV khá phức tạp và tốn kém thời gian hơn so với máy mới.

Phải làm gì khi nhập khẩu máy sấy UV dính luồng đỏ?

• Bình tĩnh phối hợp với đơn vị dịch vụ để mở container kiểm hóa. Đảm bảo hàng hóa bên trong khớp hoàn toàn với Packing List. Nếu nhãn mác đầy đủ và mã HS áp đúng, việc kiểm hóa sẽ diễn ra nhanh chóng.

Máy sấy UV cũ (đã qua sử dụng) có được phép nhập khẩu về Việt Nam không?

• Được, nhưng rất hạn chế. Bạn phải chứng minh được công nghệ của máy vẫn còn phù hợp và đạt các tiêu chuẩn về an toàn, môi trường.

Mã HS Code chính xác cho máy sấy UV là gì?

• Phổ biến nhất là 8419.39.90. Tuy nhiên, chuyên gia COUSZ khuyên bạn nên gửi Catalogue để chúng tôi kiểm tra chính xác máy sấy keo UV HS Code tối ưu nhất cho trường hợp của bạn.

Cần lưu ý gì về nhãn mác (Label) trên máy sấy UV khi hàng về đến cảng?

• Nhãn mác phải được dán chắc chắn, thông tin rõ ràng, không mờ nhòe. Đặc biệt, tên hàng và xuất xứ phải khớp tuyệt đối với thông tin trên tờ khai hải quan.

Liên hệ tư vấn nhập khẩu và cung cấp máy sấy UV (Ms. Yuna)

Nếu bạn vẫn còn băn khoăn về quy trình hoặc muốn tìm một đơn vị cung cấp máy sấy UV đã được thông quan sẵn tại Việt Nam để tiết kiệm thời gian, hãy liên hệ ngay với COUSZ:

👤 Ms. Yuna (Chuyên gia tư vấn thiết bị)

📞 Zalo/WhatsApp/Wechat: 0965 535 348

📧 Email: sales03@cousz.com

🌐 Website: cousz-vn.com

🏢 Địa chỉ: Thôn Ngô Xá, Xã Phật Tích, Tỉnh Bắc Ninh, Việt Nam.